Langsung ke konten utama

FUNGSI DAN KEUNGGULAN PENGGUNAAN GOOGLE FORM


Besarnya pengaruh Teknologi Informasi dan Komunikasi bagi dunia pendidikan telah dirasakan berbagai pihak. Mulai dari proses manajemen, pelayanan, pembelajaran hingga pembelajaran. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan secara gratis untuk membantu dosen dan mahasiswa dalam membuat kuis dan survei online adalah Google Form, yaitu salah satu layanan Google Docs.
Fitur dari Google Form dapat dibagi ke orang-orang secara terbuka atau khusus kepada pemilik akun Google dengan pilihan aksesibilitas, seperti: read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat mengedit dokumen). Selain itu, Google docs juga dapat menjadi alternatif bagi orang-orang yang tidak memiliki dana untuk membeli aplikasi beerbayar untuk menggunakan program gratisan dibandingkan membajak program berbayar (Admin Google, 2016).
Sebelum membuat dan menggunakan salah satu fitur Google Docs seperti Google Form maka kita disyaratkan untuk memiliki akun universal Google yang terintegrasi untuk menikmati seluruh fitur layanan gratis Google.
Adapun beberapa fungsi Google Form untuk dunia pendidikaan adalah
sebagai berikut:
1) Memberikan tugas latihan/ ulangan online melalui laman website
2) Mengumpulkan pendapat orang lain melalui laman website
3) Mengumpulkan berbagai data siswa/ guru melalui halaman website
4) Membuat formulir pendaftaran online untuk sekolah
5) Membagikan kuesioner kepada orang-orang secara online
Adapun keunggulan dari layanan Google Form ini adalah sebagai berikut.
1) Tampilan Formnya menarik
Aplikasi ini menyediakan fasilitas kepada penggunanya untuk memasukkan dan menggunakan foto atau logonya sendiri di dalam survey tersebut. Aplikasi ini juga memiliki banyak template yang menbuat kuis dan kuesioner online tersebut semakin menarik dan hidup.
2) Memiliki berbagai jenis tes yang bebas dipilih
Aplikasi ini menyediakan fasilitas pilihan tes yang bebas digunakan sesuai dengan keperluan pengguna. Misalnya pilihan jawaban pilihan ganda, ceklis, tarik-turun, skala linier, dan lain sebagainya. Anda juga dapat menambahkan gambar dan video YouTube ke dalam kuis anda.
3) Bisa digunakan pada berbagai perangkat elektronik
Aplikasi ini dapat digunakan setiaporang untuk membuat kuisioner online dan kuis online menggunakan laptop atau smartphone yang terhubung dengan internet lalu membagikan alamat link formnya kepada para responden sasaran atau menempelkannya di sebuah halaman website.
4) Dapat dikerjakan bersama orang lain
Pembuatan item pertanyaan kuisioner ataupun kuis menggunakan Google form bisa dikerjakan bersama orang lain atau siapa saja yang diinginkan oleh pengguna.
5) Kuis ataupun kuesioner bisa ditanggapi dengan cepat
Dengan aplikasi ini, para respondennya bisa memberikan tanggapannya dimanapun dan kapanpun dengan mengklik alamat web atau link yang dibagikan pembuat kuisioner tersebut menggunakan komputer atau handphone yang terhubung ke internet. Semua tanggapan dan jawaban orang lain akan secara otomatis ditampung, disusun, dianalisa dan disimpan oleh aplikasi Google Form dengan cepat dan aman.
6) Formulirnya responsif
Berbagai jenis kuis dan kuesioner dapat dibuat dengan mudah, lancar dan hasilnya tampak profesional dan indah.
7) Mendapatkan jawaban dengan cepat
Aplikasi ini berbasis website sehingga setiap orang dapat memberikan tanggapan atau jawabanterhadap kuis ataupun kuisioner secara cepat dimanapun ia berada dengan menggunakanaplikasi internet komputer/laptop ataupun Handphone. Karena itu, dengan menggunakan aplikasi ini maka seorang guru atau pegawai tidak memerlukan kertas lagi untuk mencetak kuis atau kuisionernya. Waktu yang diperlukannya juga akan semakin hemat dalam membagikan, mengumpulkan kembali dan menganalisis hasil kuis dan angketnya. Dengan demikian, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk mengumpulkan pendapat peserta yang berjauhan, sibuk dan sulit dikumpulkan, mengelola pendaftaran acaraatau sekolah melalui halaman internet, mengumpulkan data-data,membuat kuis mendadak, dan banyak lagi.
8) Hasilnya langsung tersusun dianalisis secara otomatis
Tanggapan survei anda dikumpulkan dalam formulir dengan rapi dan secara otomatis, disertai info tanggapan waktu nyata dan grafik hasil tanggapan. Pengguna juga dapat melangkah lebih jauh bersama hasil data dengan melihat semuanya di Spreadsheet, yakni aplikasi semacam Ms. Office Excel.
9) Gratis
Aplikasi ini gratis untuk semua orang. Aplikasi ini langsung digunakan dengan cukup mendaftarkan diri secara gratis pada akun Google.
10) Tidak perlu memiliki website tersendiri
Kuesioner ataupun kuis online bisa dibuat oleh semua orang dengan tanpa harus memiliki sebuah laman website ataupun blog. Aplikasi ini bisa ditampilkan pada sebuah pesan e-mail, dan pada sub domain Google ketikan alamatnya dikunjungi(Admin Google, 2016).


Sumber: Jurnal Al-Ikhlas ISSN : 2461-0992 Volume 2 Nomor 1, Oktober 2016

Komentar